Hallo Darth Ruin,
generell ist ein Star Wars Treff immer eine feine Sache.
Bevor du dich aber in viel Arbeit schmeißt, beachte bitte folgendes:
Wann soll das Event denn statt finden bzw. für wann ist es angedacht?
Sollte es zu sehr mit bereits bestehenden Terminen in Konflikt kommen, werden wohl
weniger dazu kommen. Unter
Homepage sind schon mal viele Termine für 2011 genannt.
Für 2012 gibt es auch schon Events, die fixiert sind:
- 5. Februar 2012 Movie Event in Essen
- 14./15. April 2012 PRC in Köln
- 17.-20. Mai 2012 FED-CON in Düsseldorf
- 23./24. Juni Sci-Fi Tage in Grünstadt
- Ende Juli/Anfang August Freizeitpark Geiselwind
Wo soll es denn statt finden?
Gibt es Übernachtungs- und Parkmöglichkeiten? WC? Wie leicht ist es, den Ort zu erreichen?
Auch mit der Bahn. Ist vielleicht eine Jugendherberge in der Nähe?
Wie lange soll das Treffen / Event denn dauern?
Was kann man bei diesem Event alles machen?
Spiele, Wanderung, Kostüm-Workshop.....Tauschbörse.....
Soll es nur für die Teilnehmer selbst sein oder auch für die Öffentlichkeit?
Falls auch Öffentlichkeit: wer macht Werbung dafür?
Wichtig: wer erklärt sich bereit, das als Hauptansprechperson anzugehen?
Ohne Big-Boss läuft meist nix. Einer sollte den Hut aufhaben und entspr. organisieren
bzw. die Leute einteilen, Infos einholen. Listen führen usw.
Welche Personen / Gruppen können den kommen oder könnte man einladen?
Es gibt ja verschiedene Fan-Gruppen, deren Mitglieder quer durch Deutschland
verstreut sind....will man diese mit in´s Boot nehmen? Oder soll es ein reines
"Projekt Star Wars" Treffen sein? Beachtet auch das Alter der Teilnehmer wegen
Versicherungsschutz !
Wer kümmert sich um die Verpflegung während des Events?
Essen und Trinken will ja das Volk
...evtl. Abends ein gemeinsames Abendessen
in einer Gaststätte oder lieber doch Grillen?
Das sind Punkte, die wir bei Events, die wir planen, so beachten. Es soll ja für alle,
die daran teilnehmen, Spaß und Freude machen und nicht in ungeplanten Streß ausarten...
Sommer ist natürlich immer besser...da kann man zelten, grillen......allerdings ist das auch die
Hochphase für Events im ganzen Fandom. Auch haben wir festgestellt, dass eine kleien Pause
von mindestens 2 Wochen zwischen den Events gut wäre.....wenn du ständig jedes Wochenende
unterwegs bist, verlierst du leicht die Lust daran.