Vor der Veranstaltung können die Gäste auf ihren eigenen Schiffen bleiben oder in Hotels auf dem Planeten oder vielleicht Raumstationen untergebracht werden. Wie das genau gehandhabt wird, wurde bisher nicht festgelegt und würde ich jedem selbst überlassen. Eine Übernachtung auf der Allegiance halte ich aber für unwahrscheinlich - einmal, wie schon gesagt wurde, aufgrund der auf Funktionalität ausgelegten Einrichtung, außerdem würde das eine Öffnung des Schiffes für Besucher schon vor dem Stapellauf bedeuten, was m.M.n. kaum geschehen dürfte, und zudem würde es ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Was den Ablauf betrifft: am Tag des Stapellaufs werden alle Besucher per Shuttle zum Dock der Allegiance gebracht und in vier verschiedenen Hangars empfangen - im ersten die prominentesten Gäste (Grand Vizier, Großmoff, Oberkommando, Moff, Sektoradmiralität, Führungsstäbe der Gefechtsflotten), im zweiten andere Verwalter, höhere Offiziere und Vertreter der Sith, im dritten die restlichen Militärs und Beamten und im vierten die zivilen Gäste. Sturmtruppen und um das Raumdock positionierte Kriegsschiffe sorgen dabei für die Sicherheit. Es folgt die Eröffnungsfeier, dabei werden Reden gehalten und das Schiff offiziell eingeweiht. Die Gäste werden anschließend in Gruppen aufgeteilt, gehen an Bord und erhalten eine Rundführung auf dem Schiff, ehe der eigentliche Stapellauf - mit Testflug im Fondor-System und Schusstests - stattfindet.